Il lavoro che trasforma le conversazioni in affari

Dopo · 30 giorni

La fiera finisce venerdì. La maggior parte degli espositori perde i lead entro lunedì. I tuoi continuano a lavorare.

Quando centinaia di conversazioni in fiera diventano centinaia di email inviate sabato mattina, metà finisce nello spam. Facciamo il lavoro non glamour che tiene i tuoi follow-up nell'inbox, nella lingua del compratore, per trenta giorni.
Cinque tocchi in trenta giorni

Ogni lead dal tuo stand riceve lo stesso follow-up a cinque tocchi. Nella loro lingua. Da te.

Breve, caldo, paziente. Niente raffiche quotidiane. I tocchi giusti al momento giusto, finché il compratore risponde o si ritira in silenzio.

Giorno 1
Email
Grazie, nella loro lingua

Un breve ringraziamento arriva nell'inbox del compratore la sera stessa, scritto nella loro lingua, firmato dal venditore che li ha incontrati.

Giorno 3
Email
Il catalogo, allegato come si deve

Scheda prodotto, prezzi, certificazioni. PDF nella loro lingua. Riferimenti agli articoli esatti che hanno chiesto allo stand.

Giorno 7
Email o WhatsApp
Un richiamo gentile

Se non hanno ancora risposto, un controllo morbido. Stessa lingua, stesso calore, nessuna pressione.

Giorno 14
Invito calendario
Una proposta di incontro

Se hanno mostrato un minimo di interesse, un invito calendario per quindici minuti di chiamata con la persona giusta del tuo team.

Giorno 30
Email
Ultimo tocco

Un'ultima nota calda. A questo punto o hai un affare, o il compratore non sta comprando questa stagione. In ogni caso, sai come stai.

La cosa che nessuno ti dice sull'email post-fiera

Un nuovo indirizzo email che invia 200 messaggi in un giorno sembra esattamente spam.

Gmail e Outlook filtrano i mittenti sconosciuti che inviano un'improvvisa ondata di mail dritto nello spam. Ecco perché la maggior parte degli espositori non riceve risposte dopo una fiera.

La soluzione è iniziare tre settimane prima.

  • 01

    Imposta l'indirizzo del mittente

    Registriamo un indirizzo del mittente sotto il tuo dominio. Così quando il compratore vede l'email, è da te.

  • 02

    Inizia piano, tre settimane prima

    Inviamo piccole quantità di mail da quell'indirizzo dal giorno della firma. Aumentando lentamente, ogni settimana.

  • 03

    Costruisci la fiducia prima della fiera

    Il giorno della fiera, Gmail e Outlook vedono il tuo mittente come legittimo. I follow-up arrivano nell'inbox, non nello spam.

  • 04

    Invia i veri follow-up

    Quando hai centinaia di lead da contattare, il mittente regge il volume perché ha riscaldato per settimane.

Perché il follow-up deve essere nella loro lingua

Mei risponde in mandarino venti minuti dopo. Perché anche l'email che ha ricevuto era in mandarino.

Un compratore è molto più probabile che risponda quando l'email è nella sua prima lingua. Scritta da una persona, non tradotta a macchina.

Così l'affare che si chiude in agosto è la conversazione che hai avuto al terzo giorno.

Saturday, 8:42 pm · Bangkok
亲爱的 Mei

感谢您今天来到我们的展位。您提到希望了解我们针对超市连锁的私品牌产品...

Domenica 9:13 · Shanghai

谢谢, 我们想约一个电话讨论价格...

Risposta ricevuta · compratore qualificato · meeting richiesto
Da dove è venuto davvero l'affare

L'affare che si chiude in agosto. È iniziato un martedì pomeriggio al tuo stand.

Quando l'ordine di Mei va a buon fine, vedi da quale conversazione di stand è partito. Così la prossima fiera è ancora migliore.

Affare · ¥184.000 · chiuso
27 mag
Conversazione allo stand, padiglione 4
27 mag
Email di follow-up inviata, mandarino
28 mag
Risposta ricevuta, meeting richiesto
12 giu
Ordine campione effettuato
8 ago
Primo container ordinato

Dicci il numero del tuo stand. Iniziamo la preparazione domani.

Venti minuti. Torniamo da te il giorno dopo con un piano e un prezzo.