전시 전 · 3주 전
대부분의 전시업체는 카탈로그를 인쇄하고 있습니다. 여러분의 부스는 차근차근 준비되고 있습니다.
여섯 주의 작업. 방콕에 도착하시기 전에 모두 끝납니다.
이메일 워밍업
후속 이메일을 몇 주 전부터 준비합니다.
Gmail과 Outlook은 신규 발신자를 의심합니다. 발신 주소에서 몇 주 전부터 소량의 메일을 보내, 전시 당일 바이어의 메일 서버가 신뢰하도록 합니다.
그래서 Wei가 전시 종료 20분 후 사양서를 읽습니다. 영영 못 받는 게 아니라.
지식 학습
부스 어시스턴트에 기계를 학습시킵니다.
기계 사양서, 인증, 처리량 차트, 설치 면적 도면을 모두 학습시킵니다. 전시 당일에는 바이어의 언어로 거의 모든 기술 질문에 답합니다.
응대할 사람이 없어 부스를 그냥 지나치는 바이어가 없도록.
퍼소나 브리핑
부스 어시스턴트가 엔지니어의 설명 방식을 배웁니다.
영업 담당자와 두 번의 짧은 통화. 전시 당일이면 부스 어시스턴트가 주니어 엔지니어처럼 말하며, 시니어 엔지니어를 부를 시점도 압니다.
그래서 부스 어시스턴트가 일반 AI가 아니라 팀의 일원처럼 들립니다.
언어 팩 로드
예상 바이어에 맞춰 정밀 조정합니다.
어느 나라의 바이어를 예상하는지 알려주세요. 부스 어시스턴트가 그 언어들을 자연스러운 억양으로 유창하게 구사하도록 만듭니다. 기술 용어 정확히 보존.
본인의 언어를 아무도 못해 떠나는 바이어가 없도록.
방콕으로 하드웨어 발송
모든 것을 부스로 가져갑니다.
부스 어시스턴트와 직원용 태블릿이 부스에 일주일 전에 도착합니다. 로고 브랜딩 완료. 통관 완료. 부스 세팅 시 우리가 설치합니다.
그래서 수요일 아침 전시장에 들어서면 더 할 일이 없습니다.
부스 팀 교육
30분의 교육. 4일의 레버리지.
엔지니어가 바이어를 부스 어시스턴트에 안내하는 법, 직원용 태블릿 사용법, 진지한 기술 논의에 끼어들 시점을 배웁니다. 전시 전 화상회의 한 번, 세팅일 부스에서 한 번 시연.
전시가 시작되면 팀이 이미 무엇을 해야 하는지 알고 있도록.
Capture 기기, 한 번 브리핑하면. 4일 내내 작동합니다.
Capture 기기는 부스 카운터에 놓입니다. 엔지니어가 바이어와의 대화 후 기기에 말하고, 명함을 보여주면, AI가 리드를 정리하고 노트를 작성합니다.
세팅은 2026년 5월 20일에 시작합니다. 전시 개막 3주 전. 그 전에 부스 번호를 알려주세요.
각 단계는 그 전 단계에 의존합니다. 이메일 워밍업만 해도 3주가 필요합니다. 6월 4일에 예약한다는 것은 더 빠른 게 아니라 세팅이 부실해진다는 뜻입니다.