Dopo · 30 giorni
La fiera finisce sabato. La maggior parte degli espositori perde i lead entro martedì. I tuoi continuano a lavorare.
Ogni lead dal tuo stand riceve lo stesso follow-up a cinque tocchi. Nella loro lingua. Da te.
Breve, tecnico, paziente. Niente raffiche quotidiane. I tocchi giusti al momento giusto, finché il buyer risponde o si ritira in silenzio.
Un breve ringraziamento la sera stessa, nella lingua del buyer, con la scheda specs esatta richiesta in allegato.
Case study anonimizzati di fabbriche simili che hanno installato la stessa linea. Stessa lingua. Riferimenti alla domanda di throughput sollevata.
Se non hanno ancora risposto, un controllo morbido. Stessa lingua, nessuna pressione. Menziona la finestra di lead time che si stringe.
Se hanno mostrato un minimo di interesse, un invito per un walkthrough sito o una videochiamata con il tuo ingegnere senior.
Un'ultima nota calda. A questo punto o hai un RFQ serio in movimento, o la fabbrica non sta comprando questa stagione.
Un nuovo indirizzo email che invia 200 messaggi in un giorno sembra esattamente spam.
Gmail e Outlook filtrano i mittenti sconosciuti che inviano un'improvvisa ondata di mail dritto nello spam. Ecco perché la maggior parte degli espositori non riceve risposte dopo una fiera.
La soluzione è iniziare tre settimane prima.
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Imposta l'indirizzo del mittente
Registriamo un indirizzo del mittente sotto il tuo dominio. Così quando il buyer vede l'email, è da te.
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Inizia piano, tre settimane prima
Inviamo piccole quantità di mail da quell'indirizzo dal giorno della firma. Aumentando lentamente, ogni settimana.
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Costruisci la fiducia prima della fiera
Il giorno della fiera, Gmail e Outlook vedono il tuo mittente come legittimo. I follow-up arrivano nell'inbox, non nello spam.
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Invia i veri follow-up
Quando hai centinaia di lead da contattare, il mittente regge il volume perché ha riscaldato per settimane.
Wei risponde in mandarino venti minuti dopo. Perché anche l'email che ha ricevuto era in mandarino.
Un responsabile acquisti è molto più probabile che inoltri un'email al direttore di fabbrica quando è già nella lingua giusta. Scritta da una persona, non tradotta a macchina, con il vocabolario tecnico corretto.
Così l'RFQ che arriva ad agosto è la conversazione che hai avuto al terzo giorno.
感谢您今天来到我们的展位。您询问的高速灌装线规格表附在下方。每小时产能 24,000 瓶,占地 18 平米...
谢谢, 我们想约一个电话讨论交期和现场调试方案...
L'ordine che si chiude a settembre. È iniziato un giovedì pomeriggio al tuo stand.
Quando l'ordine di acquisto di Wei va a buon fine, vedi da quale conversazione di stand è partito. Così la prossima fiera è ancora migliore.
Dicci il numero del tuo stand. Iniziamo la preparazione domani.
Venti minuti. Torniamo da te il giorno dopo con un piano e un prezzo.